DearXXX:

　　Howareyou?xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

　　……

　　最后：

　　YourSincerely,

　　某某

　　200x-xx-xx

　　这是格式

　　范文：

　　你的邮件我已经收到但是我们觉得这个材料还是有点不清楚,你能告诉这个材料的特征和功能吗?这样对我们找材料或者代替品将会有帮助.这个产品是否用于画画?最好你能把样品能寄给我,你知道我们非常希望能和公司建立合作关系.如果可以的话请加我的MSN,这样方便我们的交流谢谢

　　Yourmessagehavebeenreceived,butIthinkthisstillhavetheproblemsatthematerials.coulyyoutelluswhatisthespecialityandfunctionforthispaper,thatwillhelpfulforustofindthecorrectmaterialsandthecheaperpaperinstead.isthepaperusefordrawingBestyoucansendthesamplethatwillusefulforus,Youkonwwehopetobuildrelationshipswithyou.Thematerialsisourkeyissues.pleaseaddmyMSNthatcaneasycommunionwithyou.MSNID:forestprint@hotmail.com.Hopetohearyoufromsoon.