一、会议通知格式

　　××厂关于召开计划生育工作会议的通知

　　所属各单位：

　　为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议.现将有关事项通知如下：

　　一、会议内容：……

　　二、参加人员：……

　　三、会议时间、地点：……

　　四、要求：……

　　××厂

　　×年×月×日

　　二、会议通知的种类

　　会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文.通知的写法有两种：

　　一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼；另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可.通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时.

　　三、会议通知标题与正文

　　1、标题.

　　有完全式和省略式两种.

　　①完全式包括发文机关、事由、文种.

　　②省略式,例如《关于××××××的通知》.

　　通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种.

　　2、正文.

　　有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件.有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作.也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中.批转通知只是一个载体.