英文邀请函

　　邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信.它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用.

　　1>格式要求.请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成.

　　标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面.

　　称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等.

　　正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束.

　　落款即发函者的署名与发函日期.

　　2>请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写.所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅.

　　2、针对商务或个人：

　　邀请信（邀请书）

　　邀请信：邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议

　　及各种活动的信函.

　　1>称谓.

　　2>开头：向被邀请人简单问候.

　　3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等.

　　4>参加活动的细节安排.

　　5>联系人、电话、地址、落款、日期.

　　XXX,CEO(被邀请人姓名)

　　XXX,VPSales(被邀请人职位)

　　XXXXXXXXCorporation(被邀请人所在公司)

　　(Address)(被邀请人所在公司的地址)

　　It’sourgreathonortoinviteyoutovisitXXX（活动名称）locatedat(address)（活动名称）inAugust,2003.Thisvisitwillprovideanopportunityforyoutomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,andtocommunicateourfuturebusinesscooperationindetail.Webelievethisvisitwillbeofgreatbenefittoourfuturebusinesscooperation.

　　Pleaseusethisinvitationlettertoattendouractivity.

　　Wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetoinformme.

　　Yourstruly,

　　XXX(邀请人姓名)

　　VicePresidentSales(邀请人职务)

　　XXXCompany(邀请人公司名称)

　　Dearsir/madam:

　　Thankyouforyourletterof[date]（来信日期）.I'mgladthatyouarealsogoingto[place]（活动地点）nextmonth.Itwouldbeagreatpleasuretomeetyouatthe[exhibition/tradefair]（展览名称）.

　　Ourcompanyishavingareceptionat[hotel]（酒店名称）ontheeveningof[date]（日期）andIwouldbeverypleasedifyoucouldattend.

　　Ilookforwardtohearingfromyousoon.

　　Yourssincerely,

　　[name]

　　[title]

　　邀请参加演讲：

　　Dearsir/madam:

　　I'mdelightedyouhaveacceptedourinvitationtospeakattheConference（会议题目）in[city]（城市）on[date]（日期）.

　　Asweagreed,you'llbespeakingonthetopic""（演讲题目）from[time]to[time]（演讲起止时间）.Therewillbeanadditionalminutesforquestions（安排提问时间）.

　　Wouldyoupleasetellmewhatkindofaudio-visualequipmentyou'llneed（是否需要演讲设备）.Ifyoucouldletmeknowyourspecificrequirementsby[date]（最晚知晓日期）,I'llhaveplentyoftimetomakesurethatthehotelprovidesyouwithwhatyouneed.

　　Thankyouagainforagreeingtospeak.Ilookforwardtohearingfromyou.

　　Sincerelyyours,

　　[name]

　　[title]

　　Wewouldliketoinviteyoutoanexclusivepresentationofour（推介会名称）.Thepresentationwilltakeplaceat[location]（活动地点）,at[time]（活动时间）on[date]（活动日期）.Therewillalsobeareceptionat[time]（签到处开放时间）.Wehopeyouandyourcolleagueswillbeabletoattend.

　　[company]（公司名称）isaleadingcompanyofhigh-quality.Asyouwellknow,ourrecentmarketingactivitieshavemadeincreasinglyaffordabletothepublic.Ournewactivitiesthisyearoffersuperbqualityandsophisticationwitheconomy,andtheirnewfeaturesgivethemdistinctadvantagesoversimilaractivitiesfromothermedia(对报系本年度活动的赞美).

　　Welookforwardtoseeingyouon[date](活动日期).Justcallourofficeat[phonenumber]（办公电话号码）andwewillbegladtosecurea