书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成.我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析.

　　1．称谓

　　在首行顶格的位置写称谓,后加冒号.

　　为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词.这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定.

　　亲爱的强强：（同学之间,关系亲密,可用亲爱的）

　　2．问候语

　　第二行开头空两格写问候语.

　　运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬.

　　长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长.

　　你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟

　　3．正文

　　另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰

　　语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解.

　　最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有.

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　　4．结尾

　　要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌.

　　一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写.

　　给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,

　　祝

　　学习更上一层楼.

　　5．署名和日期

　　最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期.

　　根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生×××”、“儿××”等.

　　好友：刘星

　　××年×月×日

　　一般书信写作注意事项：

　　1．内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情.

　　2．用词要热情、自然、贴切、有礼貌.

　　3．要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难.

　　4．字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦.