（一）总则

　　1．仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能.它的主要任务是：保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转.

　　2．置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局；内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平.

　　（二）物资验收入库存

　　3．物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移.

　　4．物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用.

　　5．材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账.

　　6．不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用.如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任.

　　7．验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理.托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账.

　　（三）物资的储存保管

　　8．物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号.

　　9．物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐.

　　10．仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任.因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管.仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法.

　　11．保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失.同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地.

　　12．保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出.总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准.

　　13．仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库.仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准.保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识.

　　（四）物资发放

　　14．按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料.发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则.对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任.

　　15．领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字.属计划内的材料应有材料计划；属限额供料的材料应符合限额供料制度；属规定审批的材料应有审批人签字.同时,超费用领料人未办手续,不得发料.

　　16．调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料.发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货.

　　17．对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用.常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料.

　　18．发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门.

　　19．所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失.

　　（五）其他有关事项

　　20．记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时.

　　21．允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致.

　　22．创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展.

　　23．保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿.对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分.

　　24．库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错.

　　##有限公司仓库物资管理规定

　　（一）公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度.

　　（二）购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作.

　　（三）仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量.发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续.进仓物料的质量验收由购置部门负责.

　　（四）经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据以记账并送经办人一份,用以办理付款手续.

　　（五）各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理（负责人）签名,再交总务部负责人批准,方能领料.公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续.

　　（六）为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外.

　　（七）各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前（即每月的二十五日）报总务部.临时补给物资必须提前三天报总务部.

　　（八）物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账.

　　（九）仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货.严禁先出货后补手续的错误做法.严禁白条发货.

　　（十）仓管应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符.

　　（十一）仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份.每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示.

　　（十二）为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份.

　　（十三）仓库物资必须按类别、固定位置堆放.注意留通道,做到整齐、美观.填好货物卡,把货物卡挂放在显眼位置