英语写作---书信

　　—、书信写作要求

　　书信(Letter)一般可分为事务信件或公函(BusinessLetterorOfficalCorrespondence)以及私人信件

　　(PrivateLetter)两大类.一般包括以下几个要点：

　　1）收信人的姓名和地址；

　　2）寄信人的姓名及其与收信人的关系；

　　3）寄信人的地址（有时可以省略）；

　　4）写信的时间；

　　5）信的内容.

　　1.书信的格式

　　1）信头(Heading)；

　　2）称呼(Salutation)；

　　3）正文(Bodyoftheletter)；

　　4）结束语(Complimentaryclose)；

　　5）签名(signature).

　　2.书信的种类

　　1）邀请信

　　邀请信有正式和非正式之分,也有介于两者之间者.正式邀请信一般属于公函类,私人邀请信一般属于非正式文体.邀请朋友、熟人参加某一聚会时,再词句上不一定多加斟酌,用词太正规倒显得关系不密切.但是如果与被邀请人不太熟悉的话,最好用正式文体.如虽认识但并不十分了解,文体可介于两个者之间.由此可见,私人邀请究竟用什么文体,关键看与被邀请人之间的亲疏的程度.邀请信要明确写出活动（是晚会、晚餐还是一般的聚会等）、活动的时间地点组织这项活动的理由,有时还应告诉对方可能出席的人,另外一般希望对方给予答复.

　　（1）非正式邀请信,如；

　　26CoventrySt.

　　London

　　Sept.15th,1999.

　　DearJack,

　　IamgoingtothecinematoseetheRedRiverValleyandIhavetwotickets.Wouldyouliketocome?Thefilmstartsat7:30p.m.MaybewecanmeetattheCoventGardenStationat7:00p.m.andhaveadrinkbeforethefilmstarts.Pleasephonemeathometoletmeknow.

　　Lookingforwardtoseeingyou.

　　Love

　　Mary

　　这封信是写给朋友的,所以用语比较随便,比较口语化.

　　（2）正式邀请信,如：

　　DearMs.Gupta;

　　It’sourgreatpleasuretoannouncethatJan.19thisthe3rdanniversaryofthefoundingofourcorporation.Wehaveasmallpartyasfollows:7:00p.m.,Jan.19th,RoomNo.123,KunlunHotel.Atthismoment,wewouldliketoexpressoursinceregratitudetoourclientsforbothcourtesyandsupportoverthepastthreeyears.Pleaseconfirmifyouplanttoattend.

　　YoursSincerely,

　　Lewis

　　这是一封正式邀请信,十分正规,无论从句式,还是用语都十分讲究.

　　(3)介于正式和非正式之间的邀请信,如：

　　No.4MiddleSchool

　　Beijing100034

　　April29th,2000

　　DearMissKatherine,

　　Iamverypleasedtowritetoyou.MynameisYuHongandIammonitorofClassOne,GradeThreeoftheNo.2MiddleSchoolofJi’nan.Lastyear,youcameheretogiveaspeech,whichwas"FastReading".MyclassmatesandIallthankyouverymuch.WewillhaveanEnglisheveningat7:00--9:00ontheeveningofMay4thinourclassroom.Wouldyoupleasecomeandattendtheeveningparty?Attheparty,wewillsingEnglishsongs,playgamesandsoon.AndweareanxioustoinviteyoutocometosingusanEnglishsong.Afterthatwecanenjoythemusic.Wehopetoseeyousoon.

　　Yours

　　YuHong

　　这封信是写给一位外籍教师的,这位外籍教师曾经到过这所学校,虽然作者认识,但并不十分了解.

　　2）感谢信

　　感谢信可分为感谢馈赠、感谢款待、感谢帮助、感谢送行和感谢探病等.

　　感谢信一般包括以下几点：

　　①对收信人的称谓；

　　②写信的目的；（Thankyoufor…）

　　③致谢并详述所收到的礼物或得到的帮助等；

　　④结尾及谦称.

　　如：

　　DearMs.Gupta:

　　HowregretfulImustleaveyouhouse.Thankyouforthemanygoodthingsyouprovided.Thechessgame,tennismatchandMr.Gupta’sdeliciousdishesgavemelotsofenjoyment.IfyoucametoBeijingforanyreason,pleasecometomyfamily.ThekidsarelookingforwardtoseeingAuntJean.Ibelievewewillhaveaveryhappytime.

　　YoursSincerely,Lewis

　　3)求职信

　　求职信属于公务信函,格式和用词比较规.信的内容大体上分为三部分

　　①写信的目的,

　　②自我介绍,

　　③要求.

　　注意下面几点：

　　①写信的目的要直截了当地在信的开头提出.

　　②自我介绍部分主要介绍自己的学历、工作经历、解决问题的能力等等.在行文、用词上要表现出自信、恳切的态度,