称谓

　　顶格书写,单独成行,后面加上冒号.一般称呼之下可以加上一句问候语,比如“您好”.问候语也好单独成行,空两格写起.

　　正文

　　正文要另起一行,空两格开始.

　　结尾

　　一般要写表示祝愿的话.对长辈可用“安康”、“长寿”等.对同事、朋友、平辈可以用“幸福”、“愉快”或只写“敬礼”.对晚辈可以写一些勉励的话,如“进步”、“工作好”等.结尾的祝愿语如“此致”、“致”、“祝”等一般紧接在正文后,不用加标点,然后转一行顶格或空两格写祝词,如“安康”、“敬礼”等

　　署名与日期

　　须另起一行,靠后署名,署名后留下2至4个空格.时间一般也须另起一行,写在署名之下.