一般的书信由六个部分构成.这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期.下面分别说说它们在格式上的要求.

　　（1）称呼

　　写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说.

　　（2）问候语

　　问候语要写在称呼的下一行,空两格.它可以独立成为一段.

　　（3）正文

　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分.每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔.

　　（4）祝福语

　　祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等.应独占一行,空两格写.另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写.

　　（5）署名

　　写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名.在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等.

　　（6）日期

　　日期写在署名的下一行.

　　信的格式如下例所示.

　　小英同学：

　　四川分别已经快有一年了,咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你.

　　前几天,我们到张奶奶家去打扫院子的时候,她老人家还在念叨你呢!（正文内容省略）

　　我们都希望你能趁假期回四川一趟.

　　祝：

　　身体健康!

　　你的同学：小小

　　2014．11．11