August4,2009（信件日期）

　　2009年8月4日

　　Volunteeringfor.(MovieCompany...)（信件主题）

　　XXX电影公司志愿者

　　Towhomitmayconcern（英文信件常用的敬语）

　　致收信人

　　DearSir,DearMadam（以下为信件正文）

　　亲爱的先生/女士

　　IkindlyrequestyoutoallowmyassistantaaatochangetoanUniversityinBeijingasforherpresenceisneededtohelpmewithmyworkconcering（这个单词少了个n,应该是concerning）moviesandtranslations.

　　由于我在电影及翻译方面需要我的助手aaa的帮助,所以我在这里请求你们允许他转到一所在北京的大学.

　　aaaisamotivatedandtalentedyoungwomenwhoisinterestedinchinesecultureandmovies.Sheworksformeasavolunteer,andhelpstodevelopnewideas,translatesandhelpsmetokeepuptheexchangewithothercountriesandcompanies

　　aaa是一个有进取心并很有才华的年轻女孩.她对中国的文化及电影很感兴趣.她做为一命志愿者为我工作,帮助想一些新点子,进行翻译以及帮我与其他国家和公司保持交流.

　　Iamccc,producerof1234andrecentwinnerofthegoldenbear200...

　　Iammakingmoviesforabout...years,forexample...or...,andthereforeineedanassistantsorrathervolunteer,tohelpmewheni’mbusymakingmoviesindifferentspartsofChina.

　　我是ccc,1234(应该是电影名吧)的出品人,200X年金熊奖获得者.

　　我从事电影创作已经有...年了,例如...(应该为作品名)和...（同前）,所以我需要一个助手或最好是一个志愿者来在我忙着在中国各地拍摄电影的时候来帮助我.

　　AsforBeijingismyhometomeandthelocationofmyheadoffice,aaaisneededhereinBeijingtohelpmewiththefilesandtherecords.

　　因为北京是我的家乡又是我总部的所在地,所以我需要aaa在北京帮我处理一些文案及记录方面的工作.

　　aaaworkstogehterwithmenowfor2years,whichmakesherirreplacable（这也少个字母.e,应该是irreplaceable）duetoherknowlegdeaboutthemoviesceneinBeijingandourtheworkinourOffice.

　　HerpresencehereinBeijingisindispensable,becausethefilesandtherecordscanonlybewrittenhere

　　aaa已经和我一起共事2年了,她对北京电影场地（应该指影城之类的吧）以及我们办公室工作的了解已经让她成为无法替代的了.

　　所以她的到来以说是不可缺少的,因为我们的文件及记录工作只能在这里完成.

　　Ialsobelievethathervoluntaryworkherewillhelphertounderstandthebusinessoffilmmakingmoreandalreadybroughtanddefinitelywillbringheralotofvaluableexperiences.

　　Itwouldbeagreatnuisanceformetolookforanewassistantandhavingtoexplainallthethingsfromthebeginning.Nottomentionthatitisalmostimpossibletofindabetterassistantthanher.

　　同时我也坚信她再这的志愿工作将使她更加了解电影制作的行业,而且这的工作已经使她积累了大量有价值的工作经验,而且一定会积累更多的经验.

　　对我来说重新找一名助理,并重头教给她每样东西简直太讨厌了.更不用说想找一个比她还好的助理,这简直是不可能的.

　　IthereforeagainreallyadjureyoutoletaaachangetoanuniversityinBeijing,becauseineedherhelpandherknowledgehereinBeijing.

　　基于以上的理由,我想再次恳请你能同意aaa转到北京的大学,因为我需要她的帮助,以及她对北京的了解.

　　Thankyouverymuchforyourhelpanddon’thesitatetocontactmeforanyadditionalquestions.

　　非常感谢你的帮助,如果有任何疑义请与我联系.

　　Yourssincerely

　　此致

　　ccc