通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文.

　　通知的应用极为广泛.下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知.上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知.

　　通报,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况,

　　通报的特点：

　　1、内容的真实性.真实是通报的生命.通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错.

　　2、目的的告知性.

　　要求受文单位了解、协助、执行和办理的知照性公文.

　　公告,是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文.《国家行政机关公文处理办法》：“向国内外宣布重要事项,用‘公告’.”公告使用频率也颇高,例如国家领导人、人民代表、人大常委会委员职务的变更、任免,国家领导人的重要活动、重大科技实验等均可应用公告.

　　公告具有其严肃、庄重、权威的特点.它必须由特定的国家机关制法,所及内容重大而且多能引人关注.公告也具有公开性,它可以由大众传播媒介予以广泛展布.公告由其性质、内容、发布机关来区分,一般分为国家事项公告和司法公告.

　　通告,适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文文体.

　　本类两种,被称为发布性公文或知照性文告,中心是晓喻告语,就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去,或者说是告知、关照道有关方面.由于告白的对象范围广泛,“一体周知”,所以又称“周知性文章”.

　　告示：布告,通告大众的文件.

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