Word中利用尾注插入参考文献

　　1、将鼠标光标在需要插入参考文献的位置,点击“插入”菜单,选择“引用”,接着选择“脚注和尾注”,弹出“脚注和尾注”窗口；

　　2、点击“尾注”,选择“文档结尾”,编号格式选择1,2,3,接着出现下面的画面；接着编辑出现文档结尾的尾注,编辑完成后如图；

　　3、交叉引用：“插入”→“引用”→“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”,否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式）,选中需要的文献1.(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）.为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新)

　　4、将文中和尾注编号加上方括号：

　　（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；

　　（2）菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；

　　（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为f）,在“替换为”文本框中输入“[^&]”（尾注、脚注都是它,当然也可）,然后点击“全部替换”效果如下：（一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号）

　　5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上.对交叉引用的序号进行处理：

　　（1）菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分点选“域代码”,或者直接使用快捷键“AltF9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；

　　（2）菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；

　　（3）在“查找内容”文本框里面输入“^dNOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“高级”按钮,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)

　　（4）完成上述工作后,“查找和替换”对话框的内容变为下图,注意“替换为”文本框下面的“格式”一行；

　　（5）点击“全部替换”,在菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分取消选择“域代码”,或者直接使用快捷键“AltF9”取消显示域代码,效果如下：

　　6、工作还没有完成,不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法如下：

　　（1）将文档视图切换为“普通视图”,方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；

　　（2）菜单“视图”,“脚注”（或双击文中引用处数字）,效果如下；

　　（3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它；

　　（4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）；

　　10、再回到“页面视图”,效果如下：

　　11、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改,默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的,这时候要修改其格式：

　　（1）将尾注文本选上,在“格式”,“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”,点击右面的向下按钮,选择“修改”,这样就可以修改“尾注引用”的格式了；

　　（2）如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢?在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”,出现“格式设置”对话框；

　　（3）在“可见样式”里面选择“尾注引用”,或者点击“全部显示”按钮,然后确定.这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面,修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同；（如果感觉尾注数字符号偏小,可将之改为正文样式或直接清除格式）

　　12、有时候在文的一个位置需要引用多个文献,形如“文献[1-5]”,这样的格式该如何实现呢?用尾注在文章同一处插入多个参考文献,例如[1][2][3][4]（加方括号方法同前）,要把它变为[1-4],并且不改变后面尾注的顺序.方法是用尾注插入四个参考文献后,手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字,然后输入“-”即可.（逗号或其它符号分隔的类似）