国家行政机关公文格式

　　（国家质量技术监督局1999年12月27日发布,2000年1月l日实施）

　　前言

　　本标准根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB／T9704-1988进行修订.本标准相对GB/T9704-1988作如下修订：

　　(l)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；

　　(2)删去原标准中的引言部分；

　　(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；

　　(4)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整,将国际标准A4型纸作为公文用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；

　　(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；

　　(6)不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；

　　(7)增加了公文用纸的主要技术指标；

　　(8)增加了印刷和装订要求；

　　(9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；

　　(10)增加了主要公文式样.

　　本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致.

　　本标准为第一次修订.

　　本标准由国务院办公厅提出.

　　本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局.

　　本标准主要起草人：孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖.

　　中华人民共和国国家标准

　　GB/T9704-1999

　　代替GB/T9704-1988

　　国家行政机关公文格式

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　　1范围

　　本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则.

　　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文.其他机关公文可参照执行.

　　使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行.

　　2引用标准

　　下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文.本标准出版时,所示版本均为有效.所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性.

　　GB/T148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

　　3定义

　　本标准采用下列定义.

　　3.l字word

　　标识公文中横向距离的长度单位.一个字指一个汉字所占空间.

　　3.2行line

　　标识公文中纵向距离的长度单位.本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行.

　　4公文用纸主要技术指标

　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡－80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为85%－90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5－9.5.

　　5公文用纸幅面及版面尺寸

　　5.l公文用纸幅面尺寸

　　公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为：210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148.

　　5.2公文页边与版心尺寸

　　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

　　公文用纸订口（左自边）为：28mm±1mm

　　版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

　　6公文中图文的颜色

　　未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色.

　　7排版规格与印制装订要求

　　7.1排版规格

　　正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字.

　　7.2制版要求

　　版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.

　　7.3

　　双面印刷；页码套正,两面误差不得超过2mm.黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划.

　　7.4装订要求

　　公文应左侧装订,不掉页.包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空.两页页码之间误差不超过4mrn.骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm.平订钉锯与书脊间的距离为3mm－5mm；无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固；后背不可散页明订.裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90°,无毛茬或缺损.

　　8公文中各要素标识规则

　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分.置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记.

　　8.1眉首

　　8.1.1公文份数序号

　　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号.如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行.

　　8.1.2秘密等级和保密期限

　　如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开.

　　8.1.3紧急程度

　　如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行.

　　8.1.4发文机关标识

　　由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称.发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm.对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.如需标识秘密等级和保密期限以及紧急程度,见图3.

　　发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识.字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22mm×15mm(高×宽).

　　联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布；如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文.

　　8.1.5发文字号

　　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.发文机关标识下空2行,用