脚注和尾注是对文本的补充说明.脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾,列出引文的出处等.

　　脚注和尾注由两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应的注释文本.用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记.在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word将对注释引用标记重新编号.

　　插入脚注和尾注的步骤如下：

　　（1）将插入移到要插入脚注和尾注的位置.

　　（2）单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项,出现如图6-27所示的【脚注和尾注】对话框.

　　（3）选择【脚注】选项,可以插入脚注；如果要插入尾注,则选择【尾注】选项.

　　（4）如果选择了【自动编号】选项,Word就会给所有脚注或尾注连续编号,当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号.

　　（5）如果要自定义脚注或尾注的引用标记,可以选择【自定义标记】,然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号.如果键盘上没有这种符号,可以单击【符号】按钮,从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可.

　　（6）单击【确定】按钮后,就可以开始输入脚注或尾注文本.输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同.