一、切戒长而空,提倡写短文

　　在党政机关和企事业单位的公文中,目前存在着一个突出的问题：文章长而空.一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多.如何克服这些问题?

　　首先,要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风,尤其是上行文,少说空话、套话,把公文写短些、写实些、写精些.

　　第二,注意公文的效用.党政机关,企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具,所以要重点考虑要达到什么目的,解决什么事,需要基层做什么,所以要注意公文的效用.

　　第三,要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫.

　　第四,内容要充实,提倡写短文.如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告,才万字左右.

　　二、避免“三旧”,力求“三新”

　　1、避免道理旧、办法旧、表述旧.

　　2、力求观点新、材料新、角度新.

　　三、详略适宜,突击垂点.

　　平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,是公文中觉的事,主要是：

　　一是“大而全”.就是文章的柜架大,所做的事情说得全.

　　二是不分主次.平均着墨,该详不详,该略不略.

　　三是,流水账,只写“干了什么”,不写“干得怎么样”不作分析,平平淡淡.

　　如何突击重点?要掌握详略适宜的原则.

　　一是：实则详,虚则略.

　　二是：新则详,旧则略.

　　三是：特点详,一般略.

　　四、紧扣主题,材料与观点要统一

　　材料是文章的基础,观点是文章的统帅.材料与观点的关系,是被统帅与统帅的关系,观点统帅材料,材料说明观点.材料与观点必须高度统一,这是写好公文的基本要求.

　　处理好材料与观点的关系,达到两者的统一：

　　一是：先“立意”,紧扣主题.“意”即主题、主题思想、总观点,是一个意思.立意之后文字材料必须紧紧围绕主题,选材必须服务于主题.

　　二是：概括必须准确.概括不准主要包括有时概括过宽,有时概括过窄,“过宽”、“过窄”,就是概括失度.

　　要克服这个弊端,取决于对事物（材料）的深入研究,从掌握的材料中提练出观点来,精心推敲操练出来的观点,才能准确,材料和观点才能统一.