一般格式英文书信的构成可分为8个部分：信头(Heading),日期(Date),收信人姓名及地址(InsideNameandAddress),称呼(Salutation),信文(Bodyoftheletter),结束语(Complimentaryclose),署名(Signature),附言(P.S.)信头(Heading)信头是指发信人的单位名称或地址.一般情况下发信人只需把自己的地址写(打字,手写均可)在信的右上角,离开信纸的顶头约1英寸,占二三行或四行均可,格式如下：①齐头式②缩进式注意：写地址的次序与中文不同,应先写门牌号码街道,然后城市和国名.写地址时采用齐头或缩进式,以及每行后要不要加标点符号,都没有固定的规定.如写给经常往来的亲友,这项地址也可以省略.日期(Date):写日期注意下列各点：①年份应写全,例如不能用“99”来代替“1999”；②月份应写英文名称,除May,July外,可用缩写,如：Sep.,Oct..但不要用数字来代替,如7／4／99或7,4,99,因为在英国此日期代表7thApril,1999,而美国则代表4thJuly,1999.③日期可用1,2,3,4…11,12…21,22…31等,也可用lst,2nd,3rd,4th…11th,21th…22nd…31st等.日期的几种写法：a．July7,1998b．1stOctober,1998c．30Nov.,1997d．Sep.3rd,1999④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行,不能像写中文书信那样写在书信签名之后,这是很多学生的常见错误.收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)写信人的地址和日期写好以后,接着就要写收信人的姓名和地址,一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写,而在给极熟的朋友的信中则可省去.这一项写在日期下一行的左上角.收信人姓名写一行,收信人地址可分两行或三行写,和写信人的地址一样,上下可取齐,也可以向右缩进.在姓名前一般要加上称号,称号因人而异.①对普通男子用Mr；②对未婚女子用Miss；③对已婚女子用Mrs,对婚姻状况不明确的通常用Ms(后跟本人姓)；④对男子用Master；⑤对教授或博士(医生)用Prof．或Dr．称呼(Salutation)称呼指的是信文开头的那种称呼,如Dear,Mr,Uncle,各种称呼因人而异.在称呼后面一般是用逗号,但也有用冒号的.现归纳如下：①对父母、兄弟、姐妹等；a．Father,b．MydearMother,c.DearSister,d.DearTom,②对亲戚：a．MydearAuntie,b．DearCousin,c．MydearCousin